nasveti in vaje

Excel: Kako uporabiti funkcijo združevanja

Excel ima konfiguracijo, imenovano "združiti" (ali "concat" v najnovejših različicah programa), ki lahko združi informacije iz več celic v samo eno. Funkcija je uporabna za ustvarjanje spremenljivih besedil, kot so obrazci in zahteve. Tako bo s spremembo imena ali vrednosti v celici, na katero se sklicuje, besedilo samodejno posodobljeno, ne da bi ga bilo treba urejati.

V naslednjem koraku preverite, kako uporabite funkcijo združevanja Excel. Postopek je bil narejen v sistemu Office 2016, vendar pa nasveti veljajo tudi za prejšnje različice zbirke Microsoftova produktivnost. Na primer bomo reproducirali ustvarjanje preproste zahteve.

Kako ustvariti koledar 2018 v Excelu

Kako ustvariti grafikone v programu Microsoft Excel

Korak 1. Določite celice, ki bodo uporabljene kot vir podatkov. V tem primeru bomo uporabili informacije v stolpcu "B";

Vzorec stolpca z vhodnimi podatki

Korak 2. Zdaj v drugi celici napišite funkcijo "= concat (" ali "= concatenate" (brez narekovajev). Če želite začeti stavek z lastnim besedilom, morate pred začetkom izvlečka dodati narekovaje, kot je prikazano Če želite vnesti prvo podatkovno celico, jo vnesite v narekovaje in podpičje (;), kot je prikazano na naslednji sliki;

Funkcija "združi" zahteva, da se celice vstavijo v besedilo med narekovaji in podpičji

3. Ko končate, ne pozabite zapreti oklepajev in narekovajev na koncu funkcije. Po pritisku na Enter se v primeru primerka besedilo samodejno dopolni s podatki iz stolpca "B";

Korak 4. Ko spreminjate besedilo ali vrednost podatkovnih celic (stolpec "B"), se besedilo zahteve samodejno posodobi brez potrebe po urejanju formule.

Spremenjeni podatki se v aplikaciji samodejno posodabljajo v Excelu

Odpravljanje težav

Microsoft trdi, da so najpogostejše težave pri uporabi funkcije združevanja kotacije, ki se pojavljajo v rezultatu, mešane besede ali brez razmika in napake argumentov. Na tabeli si oglejte proizvajalčeve nasvete, kako jih rešiti.