Kako uporabiti obrazce Microsoft za ustvarjanje spletnega obrazca

Microsoftovi obrazci so novo tekmovalno orodje Googlovih obrazcev za ustvarjanje vprašalnikov in prilagojenih spletnih registracij. Aplikacija vam omogoča ustvarjanje številnih različnih formatov, objavljanje na spletni povezavi in ​​zbiranje odgovorov v realnem času z avtomatsko ustvarjeno grafiko.

Novost je trenutno omejena na komercialno različico Office 365, naročniško različico, ki zajema poslovne, izobraževalne in poslovne različice pisarniške platforme. Vsak uporabnik pa lahko poskusi obrazce z brezplačnim poslovnim poskusnim računom. Spodaj si oglejte, kako uporabljati glavne funkcije programa na računalniku.

Osem skritih funkcij Worda, ki bodo racionalizirale vaše delo

V nadaljevanju je opisano, kako uporabljati ključne funkcije obrazcev Microsoft

Korak 1. V brskalniku odprite Microsoft Forms (//forms.office.com) in se prijavite z računom, ki je povezan z naročnino Office 365 Business, Education ali Enterprise. Na začetnem zaslonu izberite med možnostmi Obrazec ali Vprašalnik.

Ustvarite obrazec v obrazcih Microsoft

2. korak: Začnite s pisanjem naslova in podnapisa za obrazec. Nato dodajte vprašanje tako, da izberete eno od razpoložljivih vrst: možnost, besedilo, razvrščanje in datum.

Ustvarite novo vprašanje v Microsoft obrazcih

Korak 3. V vsaki vrsti vprašanja so na voljo različne nastavitve. "Možnost" je klasična oblika z več izbirami, z nastavitvijo ene ali več možnosti odziva. Izberete lahko tudi zahtevano postavko.

Uporabite vprašanja z več izbirami

Korak 4. V vrsti razvrščanja lahko izbirate med oblikami zvezda in številk, razvrščenimi od enega do pet ali od enega do deset.

Format ocenjevanja omogoča odgovore s številkami ali zvezdicami

Korak 5. Z lebdenjem nad vprašanjem lahko dobite osnovne možnosti, kot so kopiranje, brisanje in premikanje navzgor ali navzdol. V spodnjem meniju obrazci omogočajo druge prilagoditve, na primer naključno izbiro možnosti ali dodajanje podnapisov.

Konfigurirajte več možnosti za vsako vprašanje v Microsoft obrazcih

6. Ko končate, kliknite "Share", da dobite povezavo za odgovor na obrazec. Microsoft Forms ponuja tudi QR kodo, vdelano kodo in avtomatsko pošiljanje e-pošte.

Delite obrazec s povezavo, QR kodo, embed ali email

Korak 7. V zavihku "Odgovori" Microsoft Forms prikaže delni rezultat pridobljenih informacij. Pri vprašanjih z več možnimi odgovori orodje običajno prikaže odgovore v grafih. Poleg tega vam gumb "Odpri v Excelu" omogoča preprosto izvažanje vsega v preglednico.

Spremljajte odzive in odprte podatke v Excelovem delovnem listu

Vprašalniki

Struktura vprašanj in odgovorov ostaja praktično enaka v kvizu Microsoft Forms. Glavne razlike so v prilagajanju razredu, saj je ta možnost bolj usmerjena v izobraževalce. V tem načinu je mogoče določiti pravilno alternativo dodeljevanju ločil vsakemu pravilnemu odgovoru.

Vprašanja v vprašalniku lahko vsebujejo ločila in pravilen odgovor

Microsoft Office ali Google Dokumenti: kateri urejevalnik je najboljši? Komentirajte.

Kako ustvariti grafikone v programu Microsoft Excel