kako

Skupna raba datoteke v storitvi Google Drive

Google Drive omogoča skupno rabo datotek z drugimi prek e-poštnih naslovov. Vendar pa se veliko uporabnikov ne zaveda možnosti, ki jih ponuja funkcija skupne rabe. Orodje vam na primer omogoča, da konfigurirate raven dostopa do dokumentov, tako da lahko prejemnik uredi, komentira ali samo pregleda delo.

Na ta način lahko določite, kdaj lahko datoteko delite z delovno skupino ali samo za ogled, brez možnosti urejanja. Če želite izvedeti, kako deliti dokumente z Google Drive z vsemi možnostmi v funkciji, si oglejte vadnico, ki smo jo pripravili.

Osem "skritih" funkcij Google pogona

Vadnica vam pokaže, kako v skupni rabi dokumenta uporabite Google Drive

Želite kupiti mobilni telefon, TV in druge popuste? Spoznajte primerjavo

Korak 1. Pojdite na Google Drive in dvakrat kliknite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo;

Dejanje, da odprete datoteko, ki jo bo uporabljal Google Drive

Korak 2. Ko je datoteka odprta na platformi, pritisnite ikono v treh točkah v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite možnost "Share";

Ukrep preverjanja možnosti skupne rabe za dokument v storitvi Google Drive

Korak 3. Dostopite do polja z besedilom pod možnostjo »Ljudje« in napišite ime stikov in e-poštnih naslovov, na katere želite deliti dokument;

Dejanje za dodajanje e-poštnih naslovov ali imen stikov za skupno rabo datoteke prek storitve Google Drive

Korak 4. Določite delnice, označite ikono svinčnika;

Ukrep za preverjanje značilnosti skupne rabe dokumenta v storitvi Google Drive

Korak 5. Dovoljenja »Uredi«, »Lahko komentiraj« in »Lahko si ogledam« določajo, kaj lahko oseba počne, ko prejme datoteko. Po nastavitvi pooblastila pritisnite gumb "Pošlji". S tem dejanjem se zagotovi, da bodo osebe z Google Računom prejele dokument;

Dejanje, s katerim določite, kakšne vrste dejanj bodo sproščeni za osebe, ki dostopajo do dokumenta v skupni rabi v storitvi Google Drive

6. Če oseba nima storitvenega računa, izberite med možnostmi »Pošlji povabilo« in »Pošlji povezavo«. Prva možnost ohrani dovoljenje za skupno rabo 14 dni, dokler oseba ne ustvari računa v storitvi Google Drive. Drugi pošlje povezavo za ogled datoteke. Ko ste to nastavili, izberite »Pošlji«.